Privacy e note legali

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Casa Generalizia del Pio Istituto “Piccole Suore della Sacra Famiglia”

Sede legale: Via Nascimbeni, 10 – 37138 VERONA

Atto di designazione del Responsabile della Protezione dei Dati personali (RDP) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679

Premesso che:

- Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ‹‹relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46 CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)›› (di seguito RGPD), in vigore dal 24 maggio m2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018, introduce la figura del Responsabile dei dati personali (RDP) (artt.37-39);

- Il predetto Regolamento prevede l’obbligo per il titolare o il responsabile del trattamento di designare il RPD ‹‹quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdiziali quando esercitano le loro funzioni giurisdiziali›› (art. 37, paragrafo 1, lett a);

- Le predette disposizioni prevedono che il RPD ‹‹può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure assolvere i suoi compiti in base a un controllo di servizi›› (art. 37, paragrafo 6) e deve essere individuato ‹‹in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della capacità di assolvere i compiti di cui all’articolo 39›› (art.37, paragrafo 5) e ‹‹il livello necessario di conoscenza specialistica dovrebbe essere determinato in base ai trattamenti di dati effettuati e alla protezione richiesta per i dati personali trattati dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento›› (considerando n. 97 del RGPD);

Considerato che l’Ente CASA GENERALIZIA DEL PIO ISTITUTO “PICCOLE SUORE DELLA SACRA FAMIGLIA” :

- in virtù della sua natura, pur non essendo obbligata alla designazione obbligatoria del RPD nei termini previsti, ritiene necessario avvalersi di tale figura;

- l’Ente ha in essere un contratto di servizi con l’azienda RobyOne S.r.l. per la gestione della privacy e della figura del DPO;

- l’azienda RobyOne S.r.l. ha assegnato all’Ente CASA GENERALIZIA DEL PIO ISTITUTO “PICCOLE SUORE DELLA SACRA FAMIGLIA” ha assegnato al Dr. Roberto Morello l’incarico di RPD, in quanto in possesso del livello di conoscenza specialistica e delle competenze richieste dall’art.37, par. 5, del RGPD, per la nomina a RPD, e non si trova in situazioni di conflitto di interesse con la posizione da ricoprire e i compiti e le funzioni da espletare;

DESIGNA

il Dr. ROBERTO MORELLO, Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) per l’Ente CASA GENERALIZZATA DEL PIO ISTITUTO “PICCOLE SUORE DELLA SACRA FAMIGLIA”

Il predetto, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 39, par. 1, del RGPD è incaricato di svolgere, in piena autonomia e indipendenza, i seguenti compiti e funzioni:

a) informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi

b) derivanti dal RGPD, nonché da altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati;

c) sorvegliare l’osservanza del RGPD, di altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;

d) fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’articolo 35 del RGPD;

e) cooperare con il Garante per la protezione dei dati personali;

f) fungere da punto di contatto con il Garante per la protezione dei dati personali per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione;

g) tenere il registro delle attività di trattamento sotto la responsabilità del titolare o del responsabile ed attenendosi alle istruzioni impartite.

I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati personali attengono all’insieme dei trattamenti di dati effettuati dall’Ente CASA GENERALIZZATA DEL PIO ISTITUTO “PICCOLE SUORE DELLA SACRA FAMIGLIA”.

L’Ente CASA GENERALIZZATA DEL PIO ISTITUTO “PICCOLE SUORE DELLA SACRA FAMIGLIA” si impegna a:

a) mettere a disposizione del RPD al fine di consentire l’ottimale svolgimento dei compiti e delle funzione assegnate, le seguenti risorse: le dotazioni informatiche e logistiche, le risorse umane presenti nell’Ente in base alle competenze e agli ambiti specifici di ognuno, nonché la figura dell’Amministratore di Sistema, individuati dall’Azienda;

b) non rimuovere o penalizzare il RPD in ragione dell’adempimento dei compiti affidati nell’esercizio delle sue funzioni;

c) garantire che il RPD eserciti le proprie funzioni in autonomia e indipendenza e in particolare, non assegnando allo stesso attività o compiti che risultino in contrasto o conflitto di interesse;

STABILISCE

di designare il Dr. Roberto Morello come Responsabile dei dati personali (RPD) per l’Ente CASA GENERALIZZATA DEL PIO ISTITUTO “PICCOLE SUORE DELLA SACRA FAMIGLIA”.

Castelletto di Brenzone sul Garda, 24 maggio 2018

La Legale Rappresentante

Bruna Veneri (Sr. Lucia Francesca)

Il nominativo e i dati di contratto del RPD (recapito postale, telefono, email) saranno resi disponibili nella intranet dell’Ente (url…., ovvero bacheca) e comunicati al Garante per la protezione dei dati personali. I dati di contatto, saranno, altresì, pubblicati sul sito internet istituzionale.